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律师事务所行政许可备案程序指南(含变更、异动、新申请执业、补办、暂缓、注销等)

时间:2013/1/29 17:28:04   来源: 长沙市律协 作者: 点击数: 555

 

一、涉及律所的行政许可事项:
(一)变更名称:
申请变更律师事务所名称,申请人应提供5个以上的的律师事务所名称,经市级司法行政机关审查,逐级层报省级司法行政部门经司法部进行名称检索,由原审核机关批准后,办理变更登记手续,在《律师事务所执业许可证》副本上进行变更登记。申请变更律师事务所名称,应提交下列书面材料:
1、申请书;
2、合伙人会议决议;
3、律师事务所变更使用的名称
4、变更登记表
5、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录,变更登记表不要排入目录)
(二)变更负责人:
申请变更律师事务所负责人,经申请人所在地设区的市级司法行政机关审查后,逐级层报原审核机关批准后,办理变更登记手续,在《律师事务所执业许可证》副本上进行变更登记。申请变更律师事务所负责人,应提交下列书面材料:
1、申请书;
2、合伙人会议决议;
3、律师事务所变更后的负责人的姓名、住所、律师执业经历等情况和身份证、律师执业证书复印件。
4、变更登记表。
5、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录,变更登记表不要排入目录)
(三)变更章程:
律师事务所申请变更章程,经申请人所在地设区的市级司法行政机关审查后,逐级层报原审核机关。对于符合条件的,原审核机关书面告知申请人同意变更,并将变更后的律师事务所章程存档;对于不符合条件的,原审核机关书面告知申请人不同意变更的理由,并将申请材料退回申请人。申请变更律师事务所章程,应提交下列书面材料:
1、申请书;
2、合伙人会议决议;
3、律师事务所变更后的章程。
4、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
四)变更合伙协议:
律师事务所申请变更合伙协议,经所在地设区的市级司法行政机关审查后,逐级层报原审核机关。对于符合条件的,原审核机关书面告知申请人同意变更,并将变更后的律师事务所章程存档;对于不符合条件的,原审核机关书面告知申请人不同意变更的理由,并将申请材料退回申请人。申请变更合伙协议,应提交下列书面材料:
1、申请书;
2、合伙人会议决议;
3、律师事务所变更后的合伙协议。
4、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
(五)变更合伙人:
合伙人变更包括新合伙人加入和合伙人退出两种情况。律师事务所变更合伙人,应当自变更之日起十五日内,经所在地设区的市级司法行政机关报原审核机关备案。对于符合条件的,原审核机关书面告知申请人同意变更并在《律师事务所执业许可证》副本上进行变更登记;对于不符合条件的,原审核机关书面告知申请人不同意变更的理由,并将申请材料退回申请人。
1、新合伙人加入。律师事务所申请新合伙人加入,应提交下列书面材料:
1)申请书;
2)合伙人会议决议;(要求明确同意新合伙人加入,且全体合伙人    签名,新合伙人不需签名)
3新合伙人的律师执业证复印件、身份证、学历、资格证书复印件以及律师执业简历;(退休的还要补退休证)
4)新合伙人档案存放证明;
5)专职律师承诺书。
6)变更登记表。
7)材料清单。(以上所有材料按顺序排好目录,变更登记表不要排入目录)
2、合伙人退出。律师事务所申请合伙人退出,应提交下列书面材料:
1)申请书;
2)合伙人会议决议;
3)律师事务所出具的业务、财务结清证明,案卷登记及卷宗归档证明。
4)、变更登记表。
5)材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录,变更登记表不要排入目录)
 
(六)律师事务所变更住所:                                                                                                                                                        
律师事务所跨县、不设区的市、市辖区变更住所,需要相应变更负责对其实施日常监督管理的司法行政机关的,经所在地设区的市级司法行政机关报原审核机关备案。对于符合条件的,原审核机关书面告知申请人同意变更并在《律师事务所执业许可证》副本上进行变更登记;对于不符合条件的,原审核机关书面告知申请人不同意变更的理由,并将申请材料退回申请人。律师事务所拟将住所迁移其他省、自治区、直辖市的,应当按注销原律师事务所、设立新的律师事务所的程序办理。申请变更律师事务所住所,应提交下列书面材料:
1、申请书;
2、合伙人会议决议;
3、住所证明:如属租赁办公房的,应提供办公房租赁合同;如属自有房屋的,应提供房屋产权证。
4、变更登记表。
5、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录,变更登记表不要排入目录)
(七)申请注销律师事务所,应提交的书面材料:
1、申请书;
2、律师会议或合伙人会议决议;
3、清算报告;
4、本律师事务所执业许可证、公章及其所属律师的执业证书。
5、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
 
二、涉及律师的行政许可事项:(注意个人变更的部分表格已经改变,请用10月传到群里的新表)
(一)申请(专职)律师执业证提交材料目录
1、实习证原件及复印件
2、法律职业资格证(副本)及复印件(外省先调档案)
3、培训结业证及复印件
4、身份证复印件
5、律师执业登记表(简历部分从高中写起)
6、实习人员登记表 (在律协盖好章)
7、无犯罪记录证明(太小请粘贴在A4纸上)
8、品行鉴定证明 
9、毕业证复印件(交最高学历)
10、人事档案存放证明(要有档案号、合同复印件以及最新的发票复印件)
11、实习鉴定书
12、律师事务所聘用合同书
13、专(兼)职律师承诺书
14、律师执业申请书(A4纸)
15、小二寸蓝底照片一张(背面注明所名和姓名)
16、律师个人信息表电子档(excel)
17、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
(二)、申请兼职律师执业
1、提交申请书。
2、填写《湖南省兼职律师执业申请表》。(可以不需要)
3、除提交申请专职律师执业应当提交的材料外,还应当提交下列材料:
(1)在高等院校、科研机构从事法学教育、科研工作的经历的证明材料;
(2)所在单位同意申请人兼职律师执业的证明。
(三)律师执业省内异动
律师执业省内异动是指当年度的湖南省经年度考核合格的律师在湖南省辖区内的律师事务所之间聘用关系的变更。具体步骤为:
1、提交申请书;
2、填写《湖南省律师变更执业机构(省内/跨省)申请登记表》;(一式四份)
3、由受理异动申请的市(州)司法局对申请材料等经审验合格后,报送省司法厅律师管理处办理申请人律师执业证书变更登记。
4、律师执业省内异动跨市(州)的,应当将申请人的律师执业档案转入聘用律师事务所所属的市(州)司法局。
(四)省外律师调入并在湖南省申请律师执业
省外律师调入是指已在湖南省省外取得律师执业证书或法律职业资格证书,申请以湖南省为年度考核律师执业地。具体步骤为:
(1)申请调取律师档案。
1、填写调档表。
2、由拟聘用申请人的湖南省辖区内的律师事务所持申请人解聘律师事务所出具的并经所在地的省、直辖市司法厅(局)盖章认可的已解除与申请人聘用关系的证明和拟聘用律师事务所出具的同意接收证明报所属县(市)区司法局和市(州)司法局受理。
3、由受理调取律师档案申请的市(州)司法局审查材料后报送省司法厅律师管理处,向申请人解聘律师事务所所在地的省、直辖市司法厅(局)开具申请人律师档案《调档函》。
4、律师档案《调档函》以邮寄(或申请人自带)提交申请人解聘律师事务所所在地的省、直辖市司法厅(局)。
5、待申请人律师档案调入本省(省司法厅律师管理处)后,即可申请办理相关律师执业证书。请带调档完成的书面证明到市局办理申请执业。(说明自己写,写明档案号多少,已经调档到湖南~原执业地的电子档案已注销~)
 
(2)申请律师执业
1、申请律师执业提交的材料与“申请专职律师执业”提交的材料基本相同,但是有关实习材料不需提交(第一次申请执业的律师除外),其中律师执业登记表用上年度的考核登记表来代替。(需在长沙律协考核)
2、另外还需要提交:
(1)解聘律师事务所所在地的省、直辖市司法厅(局)出具的申请人在当地从事律师执业经历的相关证明。
(2)解聘律师事务所出具的申请人在本律师事务所财务已结清、律师业务办理完结的证明。
(3)材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
(五)、律师执业证书补办
律师执业证书补办是指申请人将律师执业证书遗失或者意外毁损,申请补发新律师执业证书。
1、填写遗失补证登记表。
2、应当提交下列材料:
(1)申请人刊登在报纸上的本人律师执业证书的遗失声明。
遗失声明需在湖南省辖区范围内社会公开发行的设区的市(州)级以上的报纸等新闻媒体上刊登,内容应当写明申请人的姓名、聘用的律师事务所和遗失的律师执业证书证号,并声明作废。(湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报)
(2)律师执业证复印件。
(3)意外毁损的应当交回律师执业证书原件的残留部分。
4、将上述材料报聘用律师事务所所属县(市)区司法局和市(州)司法局受理。
5、由受理补办申请的市(州)司法局对上述申请材料经审验合格后报送省司法厅律师管理处,办理补发新律师执业证书。
6材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
(六)恢复执业
恢复执业律师需提交以下材料:
1:恢复执业登记表(新表);
2
:停业期间表现(律所出具),无犯罪证明记录;
3
:专职律师承诺书;
4
:身份证复印件;
5
:资格证复印件;
6
:外地执业异动到湖南省转律师档案和人才档案;
7、人事档案存放证明(要有档案号或合同复印件)
8、小二寸蓝底照片一张(背面注明所名和姓名)
9、律师事务所聘用合同书
10、法律职业资格证(副本)及复印件(外省先调档案)
11、毕业证复印件(交最高学历)
12、材料清单目录。(以上所有材料按顺序排好目录)
 
 

 

   注:1、所有的复印件都需要注明与原件无误并盖律所公章
2、本指南仅包括律师管理处部分行政许可备案事项。
3、本指南没有法律效力
4、所有材料请至少准备2
5、实习事项请咨询律协
6、分所变更事项需总所决议同意.
7、涉及律所的变更事项请写两份申请,一份抬头是省厅,一份是市局,内容可以一样。交给省厅的那份需要原件;同一个变更事项,一份总的合伙人决议即可。申请书内容请简明扼要,入伙申请就是入伙申请,退伙申请就是退伙申请,不需要增加其他无关内容。
8、合伙人决议:依次写请时间、地点、参加人、记录人等会议主题:(某某变更事项,如变更地址,主题就是变更地址);会议内容(如变更地址,从哪里变到哪里,其余无关内容不要体现在决议书里);全体合伙人签字,(盖所章)。如果是一个所同一变更事项,写一份决议即可,如有3人退伙,写在一个决议上,交一份决议原件即可)
9、请附上材料目录清单,便于清点,归总;所有材料不需要封面,不需要装订,但是要按顺序装入档案袋(最好标好顺序)或者用别针别好交上来。
10、律所变更审核登记表请新表。
11、律所变更事项原则上一个月办理一次,律师个人异动原则上一个季度办理一次
12、省外异动注意要原执业地省司法厅注意注销电子档案。
13、所有材料当月交,注明的时间必须是当月,比如8月办理异动,异动表的填写时间需填写8月或者7月下旬。

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